智策记账隐私政策

更新日期：2026 年 10 月 30 日

生效日期：2026 年 10 月 30 日

智策记账由广州智策方舟科技有限公司（以下称“我们”）提供。本政策说明我们在你使用智策记账 App 时如何收集、使用、保存、委托处理和保护你的个人信息，以及你可以怎样查阅、复制、更正、删除这些信息和撤回同意。

请仔细阅读本政策。加粗部分与你的权益关系较大，或涉及敏感个人信息。你点击“同意”即表示同意我们按本政策处理你的个人信息。

一、我们收集哪些信息，用来做什么

我们只在提供具体功能所必需的范围内收集信息。你不使用某项功能时，不会收集该功能对应的信息。

1. 注册与登录

• 手机号码：用于注册、登录和身份验证，也用于注销账号时向你发送验证码。登录验证码通过阿里云短信服务发送。
• 未注册的手机号首次登录时，我们会为你创建账号和一本名为“我的账本”的账本。
• 登录成功后，我们会在你的设备上保存登录凭证，登录凭证有效期为 30 天。

2. 记账与多设备同步

• 你记录的账目信息：金额、收支类型、时间、备注说明、账户、分类、记账人、导入时的交易单号，以及预算、账户和分类设置。账目和账单信息属于你的个人财务信息，是敏感个人信息。我们处理这些信息是为了提供记账、统计、预算和多设备同步功能。
• 为了区分你的不同设备，App 会生成一个随机设备编号，它不是手机的硬件标识，不能用于识别你的手机。我们不收集 IMEI、MAC 地址、Android ID 等设备标识。
• 账本数据保存在你手机上的加密数据库中，并同步到我们的服务器，以便在你的其他设备和共享账本成员之间同步。

3. AI 助手

当你使用 AI 助手（对话记账、查账、分析、整理分类、导入账单等）时：

• 我们会处理你输入的文字、从你添加的图片或 PDF 里识别出的文字，以及完成这次请求所需的账本数据（例如相关的账目、账户、分类、预算、报表和你保存的 AI 偏好）。图片在你的手机上识别，图片本身不会发送给我们或 AI 服务。
• 这些内容会发送给我们委托的大模型服务提供方深度求索（DeepSeek）处理，用于生成回复，详见第三部分。我们不会向其发送你的手机号。
• AI 提出的记账、修改方案需要你确认后才会写入账本。
• 首页的月度小结会把当月收支合计、笔数和支出最多的几个分类的金额发送给模型生成文字，不包含单条账目。

4. 导入账单

• 你导入的支付宝、微信、银行等账单文件（CSV、Excel 表格）在你的手机上解析，解析出的账目同步到服务器。
• 遇到无法自动识别的格式，或你选择“帮我归类”时，相关账单内容会交给 AI 助手处理。
• 你选择的 PDF 或图片账单在你的手机上识别文字，文件不会上传到我们的服务器；我们不使用第三方文字识别服务。
• 使用 AI 助手整理这些账单时，识别出的文字和它们在页面上的位置会发送给我们的服务器和 DeepSeek，用于生成回复和记账方案。

5. 拍照、相册和文件

你主动拍摄账单、从相册选择截图或选择账单文件时，我们才会读取你选中的那张图片或那个文件，用于记账或导入。我们不会读取你没有选择的照片或文件，读取图片时不读取拍摄位置等附加信息。

6. 语音输入

你使用语音记账时，App 调用手机系统自带的语音识别服务把语音转成文字。语音由系统识别服务（如苹果、谷歌或手机厂商提供的服务）按其规则处理，我们不接收、不保存你的录音，只处理识别后你发送的文字。

7. 共享账本

• 你创建或加入共享账本后，账本中的账目、账户、分类和预算对该账本的全部成员可见；成员能看到彼此的显示名称，看不到彼此的手机号。
• 你的 AI 对话、报表和 AI 偏好只有你自己能看到。
• 邀请码由管理员生成，7 天内有效，最多使用 5 次，可随时撤销。

8. 记账提醒与应用锁

• 记账提醒在你的手机上本地设置和触发，不经过我们的服务器。
• 应用锁使用系统的面容、指纹或锁屏密码验证。我们不收集你的面容、指纹等生物识别信息，只从系统获得“验证是否通过”的结果。

9. 运行与安全

• 为防止验证码被滥用，我们会对请求来源的 IP 地址做不可逆处理后用于频率限制，不保存原始 IP 地址。
• App 会告诉服务器当前的客户端版本号，用于兼容处理。
• 我们没有接入任何统计分析、广告、推送或崩溃收集的第三方 SDK。

二、我们使用的手机权限

我们只在你使用对应功能时申请权限，你可以随时在手机系统设置中关闭。关闭后，对应功能无法使用，其他功能不受影响。

三、委托处理与对外提供

我们不会出售你的个人信息。为提供服务，我们委托以下服务提供方处理必要的信息，并要求其按约定的目的和方式处理、采取安全措施：

除此之外，只有在以下情况我们才会对外提供你的个人信息：取得你的单独同意；依据法律法规、司法或行政机关的要求；为保护你或他人的生命、财产安全且难以及时取得你的同意。

四、信息的存储地点和期限

你的个人信息存储在中华人民共和国境内（阿里云广州地域的服务器），不会向境外传输。我们只在实现目的所必需的期限内保存：

• 手机号和账号：保存至你注销账号。
• 账本数据：保存至你删除或注销账号。
• AI 对话文字：保存至你在 App 中“清空 AI 对话”或注销账号。AI 查询账本的中间结果最多保留 30 天，之后自动清除。
• 登录验证码记录：以不可逆的摘要形式保存，过期后约 1 天内删除。
• 服务器备份：为防止数据丢失，我们每天对服务器数据做加密备份，备份滚动保留 30 天后自动删除。你删除或注销后，备份中的旧数据会在最多 30 天内随备份过期一起删除。

超过保存期限后，我们会删除你的个人信息或进行匿名化处理。

五、我们如何保护你的信息

• App 与服务器之间使用加密传输。
• 你手机上的账本数据库和本机备份经过加密，密钥保存在系统安全存储中。
• 服务器按账号和账本做访问隔离，只有你和你所在账本的成员能访问相应数据；服务器备份加密保存。
• 我们只允许必要的人员接触服务器，并对访问进行管理。

需要说明的是，为了提供多设备同步和 AI 助手，服务器能够读取你同步上来的账本数据，我们没有采用端到端加密。

如果发生个人信息安全事件，我们会按法律要求及时告知你事件情况、可能的影响、我们已采取的措施和你可以采取的防范措施。

六、你的权利

• 查阅和复制：你可以在 App 中查看全部账目；在“同步与数据”中把账目导出为 CSV 表格，或生成加密的本机备份。
• 更正：你可以随时修改或删除账目、账户、分类和预算。
• 删除：你可以删除账目；在“设置 → AI 与隐私 → 隐私与保存”中清空 AI 对话。
• 注销账号：在“设置 → AI 与隐私 → 隐私与保存 → 注销账号”中，验证手机号后即可注销，注销立即生效。注销后我们会删除你的账号、登录信息、AI 对话、设备记录，以及只有你一个成员的账本；你手机上该账号的数据也会被清除。如果你在与他人共享的账本中记过账，这些账目属于共享账本的内容，会继续保留给其他成员，记账人显示为“已注销成员”。如果你是共享账本唯一的管理员，需要先把管理员转给其他成员。
• 撤回同意：你可以在“设置 → 关于与协议”中撤回对本政策的同意。撤回后 App 会退出登录并停止同步和 AI 处理，直到你重新同意；撤回不影响此前基于你的同意已进行的处理。
• 投诉和反馈：你可以通过第九部分的方式联系我们。

七、未成年人保护

智策记账面向成年人。如果你未满 18 周岁，请在监护人的陪同和指导下阅读本政策并使用；未满 14 周岁的儿童，应由监护人同意后才能使用。如果监护人发现我们在未获同意的情况下处理了儿童的个人信息，请联系我们，我们会尽快删除。

八、本政策的更新

我们可能根据法律法规或服务变化更新本政策。更新后，我们会在 App 中提示你；涉及你权利的重大变化，我们会在你下次打开 App 时请你重新确认同意。

九、联系我们

• 公司名称：广州智策方舟科技有限公司
• 注册地址：广州市白云区太和镇谢家庄村第八经济合作社自编1号首层共17栋广州锦邦货运市场B2区2203号
• 电子邮箱：support@zhiceledger.com

我们会在收到你的请求后 15 个工作日内答复。如果你对答复不满意，可以向网信、电信、公安等监管部门投诉，或向我们住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。